Rif. 53/2024 Società leader nel suo settore cerca Assistant e Project Management Officer
Per il potenziamento della Divisione Business Development, società di prestigio con sede a Milano cerca una/un Executive Assistant e Project Management Officer a supporto del Chief Business Officer.
Attività principali
- Supporto operativo quotidiano: programmazione appuntamenti, gestione email, preparazione documenti e comunicazioni ufficiali
- Meeting e follow-up: preparazione e organizzazione di riunioni, con redazione di report e monitoraggio delle attività
- Preparazione informativa: identificazione e preparazione dei requisiti per riunioni e presentazioni
- Organizzazione dell’agenda: gestione di incontri, appuntamenti e spostamenti
- Coordinamento progetti: definizione delle timeline, aggiornamento dei diagrammi di Gantt, gestione del calendario, preparazione dei SAL e delle riunioni di Steering e Comitato
- Comunicazione dei risultati: condivisione con i referenti progettuali e proposta di soluzioni per mitigare ritardi o scostamenti
I requisiti
- Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in materie umanistiche
- 2-5 anni di esperienza nel ruolo
- Preferibile conoscenza di una seconda lingua europea (livello B2)
- Ottima padronanza di Excel
Si offre
- Contratto full timeSede di lavoro: Milano